DSGVO IT-Lösung für DSGVO-gerechten Datenschutz

Redakteur: Jürgen Schreier

Smart DSGVO heißt eine Lösung von akquinet, die eine datenschutzrechtliche Beratung durch einen Fachjuristen mit einer DSGVO-Verwaltungssoftware kombiniert. So kommen Unternehmen schnell zu einer belastbaren IT-Compliance

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Das das Hamburger IT-Beratungshaus akquinet verschafft Unternehmern mit „Smart DSGVO“ schnell eine belastbare IT-Compliance.
Das das Hamburger IT-Beratungshaus akquinet verschafft Unternehmern mit „Smart DSGVO“ schnell eine belastbare IT-Compliance.
(Bild: ©wladimir1804 - stock.adobe.com/akquinet)

Bereits in Kürze - nämlich ab 25. Mai 2018 - muss und wird die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch hierzulande Anwendung finden. Doch laut Digitalverband Bitkom wird bis dahin nur jedes achte Unternehmen die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung vollständig umgesetzt haben.

Da die Verordnung bereits 2016 in Kraft trat und intensiv kommuniziert wurde, sind seitens der Behörden keine weiteren Karenzzeiten zu erwarten. So manchen Datenschutzbeauftragten dürfte das unruhig stimmen, denn bei Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen der DSGVO drohen empfindliche Bußgelder von bis 20 Millionen Euro bzw. vier Prozent des Jahresumsatzes in besonders gravierenden Fällen. Damit es nicht so weit kommt, verschafft das Hamburger IT-Beratungshaus akquinet Unternehmern mit „Smart DSGVO“ schnell eine belastbare IT-Compliance.

Viele Fragen rund um die DSGVO rauben Unternehmern den Schlaf

Das neue Datenschutzgesetz kann einem schon den Schlaf rauben, denn das, was Unternehmer umtreibt und in die Haftung nimmt, ist nicht ohne:

  • Sind meine Verträge mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern angepasst und halten einer Prüfung stand?
  • Sind meine Prozesse dokumentiert?
  • Wie gehe ich mit Datenpannen um? Gibt es ein Eskalationsmanagement?
  • Wie gewährleisten Sie künftig die Datensicherheit?
  • Kann ich zeitnah nachweisen, dass nur die Kontakte von meinem Marketing angeschrieben werden, die ihr Einverständnis gegeben haben?
  • Habe ich eine DSGVO konforme Datenmanagementlösung?

„Smart DSGVO“ von akquinet kombiniert datenschutzrechtliche Audits eines Fachjuristen mit den Vorzügen einer DSGVO-Lösung, die alle erforderlichen Maßnahmen IT-seitig abbildet. akquinet ist aktuell eines der wenigen Unternehmen, die eine solche Kombination aus IT-Lösung und Rechtsberatung anbieten. Das smarte Produkt verschafft Unternehmern Gewissheit, denn es ist genauso vielseitig wie die Anforderungen der DSGVO: Aus einer Analyse aller datenschutzrelevanten Prozesse entsprechend den Prüfkriterien der zuständigen Landesämter für Datenschutz, leitet ein Fachjurist einen Maßnahmenkatalog ab.

Bei dessen Umsetzung hilft akquinets IT-Verwaltungslösung. Sie erleichtert im Kern die vorgeschriebene Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungsverfahren einschließlich strukturierter Datenschutzfolgeabschätzungen und der Dokumentation aller technisch-organisatorischen Maßnahmen. Die Suite ist zudem mit einer Dokumenten- und Vertragsablage ausgestattet. Im Falle einer Datenpanne oder behördlicher Prüfungen ermöglichen Exportschnittstellen eine umgehende Auswertung.

Self-Service-Portal mit Chatbot ermöglicht schlanke Bearbeitung von Anfragen

Neben namhaften sozialen Netzwerken, deren Kerngeschäft in der Aggregation und Analyse personenbezogener Daten liegt, sollten sich besonders Unternehmen, die sich mit personalisierten CRM-Instrumenten exponieren, näher auf das Thema Betroffenenrechte nach DSGVO vorbereiten. Denn EU-Bürger haben gegenüber datenverarbeitenden Unternehmen nun einen Anspruch auf Auskunft, Löschung und Datenexport in maschinenlesbarer Form. Smart DSGVO bietet für diesbezügliche Anfragen ein Self-Service-Portal, das Unternehmen eine schlanke Fallbearbeitung ermöglicht.

Betroffene bekommen die Möglichkeit, Anfragen über eine CI-konforme Benutzeroberfläche an den Kundesupport zu richten. Grundlegende Fragen werden hierbei von einem Chatbot abgeklärt und zur Bearbeitung an den Customer Service weitergeleitet. Smart DSGVO verteilt Anliegen an Sachbearbeiter und unterstützt die Fallbearbeitung über alle Service Levels hinweg. Die integrierte Statusnachverfolgung sorgt für eine lückenlose Bearbeitung. Smart DSGVO ist als Cloud-Lösung verfügbar oder kann alternativ über akquinets TÜV-IT zertifizierte und ausfallsichere Twin-Datacenter gehostet werden.

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